Panduan Pengguna

Panduan kerja Qollabo: Project, CE, Add Cost, pembayaran AP, Kalender Finance, Pajak, dan Costing.

Diperbarui 26 Oktober 2026 · Versi 2.19.0

Memulai & workspace

Qollabo membantu tim mengelola operasional event: dari deal dan Project, rencana biaya per venue, pengajuan dana, hingga tagihan klien. Data yang Anda lihat mengikuti workspace aktif.

  1. Pilih workspace yang sesuai sebelum membuat atau mencari data. Gunakan workspace demo untuk latihan. Buka menu profil di bagian bawah sidebar → Help untuk panduan ini; halaman /help juga dapat dibuka tanpa login.

  2. Siapkan data klien, venue, kategori CE dan Opex, vendor, entitas, dan rekening yang diperlukan melalui Master Data.

  3. Buat Project dan jadwalnya; aktifkan Gunakan venue hanya bila diperlukan. Quotation dapat dipakai sebagai sumber deal, tetapi tidak wajib untuk menyimpan Project.

  4. Susun CE untuk seluruh Project tanpa venue, atau per venue jika digunakan, lalu ajukan approval. Ajukan kebutuhan biaya melalui Permintaan Finance, lalu pantau pembayaran dan LPJ.

  5. Kelola tagihan dan pembayaran masuk melalui Invoice; gunakan Riwayat Project untuk menelusuri aktivitas terkait.

Perlu diperhatikan

Menu dan tindakan mengikuti peran, grup departemen, serta hak akses pada workspace aktif. Jika tidak bisa menyimpan atau menyetujui, minta admin memeriksa akses Anda.

Alur Kerja · Project, CE & Finance

Lihat diagram alur, enam langkah CE per venue, contoh perhitungan, dan solusi kendala budget. Panduan ini dapat dibuka tanpa login.

Buka Alur Kerja