1. Tentang layanan
Qollabo adalah aplikasi kolaborasi untuk mengelola workspace, project, estimasi biaya, persetujuan, pengajuan keuangan, invoice, dan dokumen terkait. Fitur yang tersedia bergantung pada workspace dan izin pengguna. Ketentuan ini mengatur penggunaan aplikasi bersama dengan perjanjian organisasi dan aturan yang berlaku.
2. Akun dan kewenangan
Gunakan akun yang Anda miliki atau yang diberikan organisasi. Akses hanya diperbolehkan bagi pengguna yang diizinkan. Login Google tidak otomatis memberikan keanggotaan workspace. Jaga kerahasiaan kredensial, jangan membagikan sesi, dan segera laporkan penyalahgunaan. Administrator mengelola keanggotaan dan izin sesuai kewenangannya.
3. Penggunaan yang diperbolehkan
Gunakan layanan untuk pekerjaan yang sah. Jangan mengakses workspace tanpa izin, mengunggah konten berbahaya, mengganggu layanan, mencoba melewati kontrol akses, atau menggunakan data pihak lain tanpa kewenangan. Pastikan informasi dan dokumen yang dimasukkan relevan, akurat, dan boleh digunakan untuk tujuan tersebut.
4. Data dan dokumen Anda
Pengunggahan data tidak mengalihkan hak kepemilikan atas data atau dokumen kepada Qollabo. Anda dan organisasi tetap bertanggung jawab atas hak penggunaan, isi, serta distribusinya. Layanan memproses informasi tersebut untuk menyediakan fungsi yang Anda gunakan. Pemrosesan data pribadi dijelaskan lebih lanjut dalam Kebijakan Privasi.
5. Persetujuan dan keputusan bisnis
Catatan, kalkulasi, dan status dalam aplikasi membantu proses kerja. Pengguna berwenang tetap bertanggung jawab memeriksa anggaran, dokumen, identitas penerima, rekening bank, dan keputusan persetujuan. Status dalam aplikasi tidak dengan sendirinya membuktikan dana telah diterima. Verifikasi transaksi dan dokumen pendukung sebelum mengambil keputusan.
6. AI dan integrasi
Hasil AI dapat tidak lengkap atau keliru. Tinjau jawaban, hasil impor, dan perhitungan sebelum menyimpan atau menggunakannya. AI tidak menggantikan keputusan pihak yang berwenang. Integrasi Google, email, dan layanan pihak ketiga mengikuti ketersediaan serta ketentuan penyedia masing-masing. Aktifkan integrasi hanya bila Anda berwenang melakukannya.
7. Ketersediaan dan perubahan layanan
Layanan dapat mengalami pemeliharaan, gangguan, atau perubahan fitur. Ketersediaan juga dapat bergantung pada koneksi dan penyedia pihak ketiga. Ketentuan komersial, biaya, dukungan, serta jaminan tingkat layanan, bila ada, mengikuti perjanjian tersendiri dengan organisasi; halaman ini tidak menetapkan paket atau harga berlangganan.
8. Pengakhiran akses
Akses dapat dicabut oleh administrator sesuai keanggotaan, kebijakan organisasi, atau kebutuhan keamanan. Hubungi administrator sebelum meninggalkan workspace untuk mengatur serah terima dan kebutuhan salinan data. Pengakhiran akses tidak otomatis menghapus catatan bisnis yang masih perlu disimpan oleh organisasi.
9. Tanggung jawab dan penyelesaian masalah
Tanggung jawab para pihak mengikuti perjanjian yang berlaku dan peraturan yang tidak dapat dikesampingkan. Ketentuan ini tidak menghapus hak yang dilindungi hukum. Sampaikan masalah layanan kepada administrator workspace Qollabo agar dapat ditinjau dan diselesaikan sesuai perjanjian organisasi serta hukum yang berlaku.
10. Pembaruan ketentuan
Versi terbaru tersedia di halaman ini beserta tanggal pembaruan. Jika perubahan membutuhkan pemberitahuan atau persetujuan berdasarkan ketentuan yang berlaku, proses tersebut perlu dipenuhi. Untuk pertanyaan tentang penggunaan aplikasi, hubungi administrator workspace Qollabo.
Butuh bantuan?
Hubungi administrator workspace Qollabo Anda untuk pertanyaan layanan atau permintaan terkait data.